導入事例

ーー東浦町様での自治体連絡機能の実際の運用・活用方法について教えて下さい。

2024年5月より本格的に運用を開始したtetoruの自治体連絡機能は、自治体主催のイベント告知や、不審者情報、災害・警報の連絡など、多岐にわたる情報を保護者へ届けています。配信は学校別や地区別に細かく対象を絞り込み、届けられるべき方に確実に情報が伝わるよう細心の注意を払って運用しています。このような運用によって、紙の配布にかかるコストが大幅に削減できています。再生紙の単価から換算すると、印刷代相当で年間約20万円の経費節減に寄与していると見込まれています。

また、従来は複数の自治体職員が分散して担当していた紙の配布準備といった業務ですが、現在はtetoruの配信担当者1名に業務を集約することで業務効率が大きく向上しています。さらに、イベント案内には申込みフォームへのリンクを添付することで、保護者の方が簡単にスマホから申し込みできるようになり、参加申込みのスピードと利便性が高まっている点も大きなメリットです。

▽実際の配布物

ーー今後のtetoruの活用についてどのようにお考えでしょうか。

tetoruの自治体連絡機能により、保護者や職員の負担が大幅に軽減されました。情報が確実に届いている実感が得られ、教職員の働き方改革にもつながっています。今後も学校と保護者をつなぐ重要なツールとして活用していきたいと考えています。