導入の流れ
学校の方へ

tetoru導入の流れ

イメージ:お申込み

お申し込み

Webサイトからお申込みいただきます。お申し込みの際の必要情報は、管理者となる先生のお名前・メールアドレスなどの連絡先・利用学級数・利用保護者数となります。

イメージ:アカウント準備・ログイン

アカウント準備/ログイン

提出情報をもとに、tetoruのアカウント準備を行います。準備が完了次第、ログインIDを利用校の管理者となる先生にメールにて送付いたします。

イメージ:初期設定準備・入力

初期設定準備/入力

学年・組などの学校情報や、利用教職員・児童生徒の名簿の登録をお願いしております。導入ガイドもございますので、安心して設定いただけます。

さらに集金機能をご利用の方は、学校の口座関連情報(入金用口座の口座番号等)・通帳のコピーをご提出いただきます。

イメージ:使用開始

使用開始

初期設定が完了しましたら、教職員・保護者へアカウントを配布いただくことで、実際にご利用いただけます。

さらに集金機能をお申し込みの方はこちら

集金機能を利用開始までの流れ

  • 集金機能をご利用いただく前に、児童生徒名簿の登録を行なっている必要があります。
  • 集金機能の初期設定を行うには、アカウント権限が「管理者」である必要があります。
  • 集金機能をご利用開始前に、下記の作業をお願いしております。
イメージ:お申込み

初期設定

 各種設定(セキュリティ・集金対象外の児童生徒の登録・口座登録受付開始設定)をお願いしております。導入ガイドもございますので安心して設定いただけます。

イラスト:学校から保護者への連絡をオンラインで効率化

保護者へのWeb口座登録依頼

教職員から保護者へ口座登録の案内を送付します。案内用紙はtetoru上で配信することができ、保護者が簡単に登録手続きを進められます。初回口座振替日の1ヶ月前までに登録が完了するよう、余裕を持ったスケジュールで進めていただくことを推奨しております。

イメージ:利用校情報の提出

振替金額の登録

引き落としを行う学年費等の金額を登録します。

この作業は、以下の手順で行うことができます:

  1. 登録済みの名簿をもとに、金額登録用のCSVファイルをシステムからダウンロードします。
  2. ダウンロードしたCSVファイルに、各生徒の学年費等の金額を入力します。
  3. 金額を入力したCSVファイルを再度システムにアップロードします。この一括アップロード機能により、多数の生徒の金額登録を迅速に行うことができます。

注意点として、各学校が指定した振替日の8営業日前(土日祝日を除く)までのデータ登録をお願いしております。

使用開始

指定した振替日が到来すると、自動的に振替処理が行われます。振替日当日には、登録された口座から指定の金額が自動的に引き落とされ、振替結果は4営業日後にシステム上で確認することができます。

保護者への連絡ツールや集金業務でお悩みの方は
お気軽にご相談ください

お電話でのお問い合わせはこちら
【受付時間】
月〜金 9:00〜18:00
(祝日・年末年始を除く)
連絡・集金ツールに関する
資料請求・動画コンテンツはこちら
ご不明な点はお気軽に
お問い合わせください