集金

小中学校や幼稚園・保育園、学童保育、塾・習い事の
煩雑な集金業務を自動化

手間やリスクの多い手集金や、紙でのやりとりが多い口座振替も、すべてオンラインで解決
口座振替と保護者連絡を組み合わせることで、集金事務作業の大幅削減とペーパーレス化を同時に実現します

集金業務の自動化・ペーパーレス化・キャッシュレス化で
時間・手間・リスクが大幅軽減

tetoruの集金機能なら
毎月の請求フローがここまでシンプルに

導入実績レポート

口座登録率や業務削減時間など
全国の導入データに基づく実績レポートをご用意しましたので、ぜひご覧ください

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導入による効果

スマホで完結する手続きで、保護者の負担を軽減

保護者のtetoru利用を任意としている一部の学校を含めても、口座登録率は全体で98.4％と高い水準を維持しています。
任意利用としている大規模校以外では、対象となるほぼすべての保護者が口座登録を完了しており、「銀行に行く手間が省けて助かる」「子どもに現金を持たせずに済んで安心」「紙の手続きより分かりやすい」といった声が多く寄せられています。
共働き世帯の増加やキャッシュレス化が進む中で、保護者の生活実態に合った集金方法として支持されています。

「うっかり未納」を防ぎ、安定した集金を実現

tetoru集金機能導入後、導入校全体の平均未納率は3.31％まで抑えられています。
なかには導入前に約40％あった未納率が0.95％まで低下した学校もあり、「うっかり未納」の減少に寄与しています。事前の引き落とし通知と未納時のお知らせが自動で配信されることに加え、保護者が普段利用している生活口座を引き落とし口座として指定できるため、支払予定を把握・管理しやすくなり、学校側の督促業務も大きく軽減されます。

現金の取り扱いがゼロに

集金を口座振替に一本化することで、児童生徒が多額の現金を持ち歩く必要がなくなり、紛失や盗難などのリスクを抑えられます。
学校側でも、教室や職員室で現金を預かって数える場面がなくなり、より安全な集金方法へとシフトできます。

校務支援システムとの連携による名簿管理の効率化

校務支援システム「EDUCOMマネージャーC4th」と名簿を自動連携することで、児童生徒名簿をそのまま集金名簿として活用できます。これにより、別システムへの名簿作成や、転出入のたびの手動更新が不要となり、「名簿管理のミスリスクを減らしながら、集金に関わる基礎データ管理の手間をまとめて減らせた」というお声を教育委員会様からいただいています。

導入事例

新潟県妙高市

県共同調達の校務支援システムC4thとの連携が決め手。保護者連絡と集金が一体化したtetoru導入で、「うっかり未納防止」を実現

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所沢市立荒幡小学校

集金DX・留守電設定・会議の見直し等で残業時間を半分以下に――働き方改革で教員本来の業務に専念できる学校へ

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八千代市立大和田中学校

学校主導で地域に先駆け集金機能を導入。生徒数900名の大規模校の集金業務を4分の1まで削減

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児童クラブKIRACCO

毎月500枚分の請求書のペーパーレス化と業務削減を実現し、子どもたちのための業務に専念。写真や動画を活用した連絡配信で、保護者からも「保育の様子が分かりやすくなった」と好評。

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導入事例一覧

よくあるご質問

利用料はいくらですか？

具体的な利用料・振替手数料は、学校・自治体の規模や運用形態に応じて変動します。

そのため、個別のお見積もりにてご案内しております。

・お見積りのご相談フォームはこちら

・プランページはこちら

振替手数料（1件あたり）は、保護者負担ですか？自治体・学校負担ですか？

振替手数料（1件あたり）の負担方法は、自治体・学校ごとの方針に応じて設定いただけます。保護者負担とするケースや、自治体・学校側で一部または全部を負担するケースなど、実際の運用に合わせて柔軟に設計いただけますので、ご相談ください。

申し込みから利用開始までどのくらいの期間が必要ですか？

初回の引き落とし予定日の約3か月前までに、お申し込みを完了していただくようお願いしております。
お申し込み後、利用開始までの期間で、契約手続きや口座振替の設定、保護者の口座登録など、初回運用に必要な準備を段階的に進めていきます。具体的なスケジュールについては、導入時の打ち合わせの中で、学校・自治体のご事情に合わせてご案内します。

教材費など以外に、給食費や部活動費などの集金もできますか？

教材費や修学旅行積立金、PTA会費、生徒会費、部活動費など、学校徴収金以外の費目にも対応しています。

利用できる金融機関はどこですか？（ゆうちょやJAは使えますか？）

全国のほとんどの金融機関に対応しており、ゆうちょ銀行やJAバンク、信用金庫・信用組合、またPayPay銀行や楽天銀行などのネット銀行もご利用いただけます。なお、一部の信用組合や信漁連・漁協などではご利用いただけない場合があります。