導入事例

ーーQ：tetoru導入を検討したきっかけを教えてください。

「教育委員会として保護者へ直接情報を届けられる手段を整えられないか」と考えたのが始まりでした。

導入前は、地域イベントや教育相談、協力依頼など、さまざまな団体から「学校を通してチラシを配ってほしい」という依頼が絶えず寄せられていました。
「教育委員会が紙を受け取り、各学校へ仕分けして配布を依頼する」そして「各学校で教職員が子どもたちに配布する」その過程だけで相当な時間を要していました。「デジタル化で紙配布を減らし、教職員の事務作業の負担を少しでも軽減して、子どもと向き合う時間を確保したい」その思いが導入の原点となりました。もともと各学校でtetoruを教職員と保護者間の連絡で導入していたため、保護者も操作に慣れており、「教育委員会からの発信も同じ仕組みで統一できると便利だろう」という判断でtetoru「自治体連絡機能」の導入に至りました。

ーーQ：実際にどのような情報を配信していますか。

市や関係機関から寄せられる依頼をもとに、月10件ほど情報を発信しています。
発信の中心は、スポーツイベントの案内、放課後児童クラブの申込、不登校支援等の教育相談会、地域アンケートなどです。依頼があったものをすべて送るのではなく、公共性や教育的な意義を意識して内容を精査し「児童生徒や保護者にとって本当に役立つ情報を確実に届ける」ことを最優先に発信しています。
 ▽実際の配布チラシ

ーーQ：実際の運用方法を教えてください。

配信作業は学校教育課で一元管理しています。配信頻度が多くなると保護者の混乱を招く可能性があるため、各部署から届く依頼は内容を確認後できるだけまとめ、月に２回ペースで配信しています。また、「PDFタイトルに『対象学年』『内容』『主催者』を明記」し、分かりやすく整理しています。見やすさと受け取りやすさを意識した配信設計が、現場からも「分かりやすくなった」と好評です。不審者情報・災害情報などの安全情報から英語の学習動画の案内まで、確実に保護者に伝えるための仕組みが整いつつあります。

ーーQ：緊急時の情報発信にも活用しているんですね。

はい。特に安全情報で活用する場面が増えています。2025年夏、市内で強盗未遂事件が報道された際には、朝にニュースを確認した職員が「これはすぐ周知した方がいい」と判断しその日のうちに全保護者へ注意喚起を配信しました。また、熊の出没情報や、非常変災時における非常措置についてのお知らせ、長期休業中の注意事項なども発信しています。以前は学校ごとにメール配信の判断をしていましたが、現在は教育委員会が統一した文面をtetoru「自治体連絡」で送る体制に変更しました。
全市的に同一情報を同じタイミングで共有できるようになり、現場の混乱防止と迅速な対応につながっています。