導入事例

SDGsの観点からtetoruを全校導入し、働き方改革を実現
DX化により印刷枚数・作業時間・電話受付時間を大幅削減

※こちらの内容は取材時2024年2月のものです。

大津市教育委員会
ご担当者 様

今回は、tetoruをご活用いただいている滋賀県大津市教育委員会(管轄小・中学校数55校)の担当者の方に話を伺いました。先生と保護者間の連絡において、これまではどのような課題を感じていたのか、さまざまな連絡ツールがある中でなぜtetoruが選ばれたのか、また活用事例や導入後の効果などを詳しくお伺いしました。
tetoruの導入を検討されている皆さまはぜひ導入の参考にしてください。



DX化による働き方改革とSDGsが目的・保護者からも連絡ツール導入を希望する声が。

ーーまずはtetoru導入の目的や、導入前に市内の学校や教育委員会の皆さまがどのような課題を感じていたのかお伺いできますか。

簡単に言うと、DX化による先生の働き方改革とSDGsの実現が主な目的でした。

具体的には、これまで先生が毎日大量のプリント類を印刷していたので、それにかかる紙代・印刷代や作業時間を削減させたかったのです。

大津市独自のメール配信システムもあったのですが、PDFなどの添付機能はありませんでした。そのため別添の資料がある場合は、先生が学校のHPに資料をアップロードする必要があり、保護者はそれを見に行かなければなりませんでした。わざわざ別にアップロードをしたり、見に行ったりするのは大変でしたので、「別のツールを導入すべきでは」という要望は以前から上がっていました。

また、欠席連絡についても対応に時間をとられてしまうことが課題でした。保護者からも、「朝に電話しても話し中のことがあるので、欠席連絡等をデジタル化できないか」といった声がありました。このような経緯から、市としても時代に合わせたICT連絡ツールを導入しようということになったのです。

学校に複数のツールを紹介後、希望が多かったtetoruに決定。導入しやすいシンプルで簡単な操作性。

ーーさまざまな連絡ツールがある中で、tetoruを採用していただいた決め手はどのような点だったのでしょうか。 

連絡ツールの選定は、学校の意見をもとにして進めていきました。tetoruを導入する前は独自にtetoruのトライアルを申し込んでいた学校と、別のアプリを導入していた学校が存在していました。それを統一するために、連絡ツールを提供されているさまざまな企業の話を伺い、それぞれの特徴を各学校へ周知しました。その上で「どのツールがよいか」というアンケートをとったところ、「PDFなどを添付できる機能が付いている」「操作がシンプルで分かりやすい」等の理由で、tetoruを希望する声が多かったため、全市での導入を決めました。

ーー導入を進めていくにあたって、大変だったことや困ったことなどはありましたか。

 全校で一気に導入したわけではなく、学校ごとに無理のない準備期間や導入スケジュールを立てて進めてもらったので、特に困ったという声は聞いていません。

早めに利用を開始した学校の先生からの「使いやすくて便利!」という声が近隣校にも伝わることで導入がスムーズに進められたと感じています。

確実に連絡が届くだけでなく、先生の作業時間が減ったことで児童や生徒と向き合う時間が増加。

ーー実際にtetoruを使われている先生や保護者の皆さまからは、どのようなご意見やご感想が寄せられていますか。

細かい使い方は学校ごとにお任せしているのですが、児童・生徒数が多い学校では、先生方からは、欠席連絡の電話での対応が以前よりも少なくなり、業務の効率化に役立っていると伺いました。また、保護者からは欠席連絡が楽になったという声が聞かれているようです。市としても現場の声は常に気にかけているのですが、今のところ苦情は一つもありません。

ーーtetoruを導入したことで生じた、具体的な変化や効果などがありましたらお聞かせください。 

SDGsと働き方改革、両方の観点から、紙やインク、作業時間といったコストは圧倒的に削減できています。

通信類はすべてtetoruからの送信となった学校も。修学旅行や部活時の連絡など、学校ごとの活用事例。

ーー各学校がどのようにtetoruをお使いいただいているのか、具体的な活用事例などがありましたらお聞かせください。 

まず、これまでは紙で配付するしかなかった、保健だより・給食だより・学年だよりなどをすべてtetoruで送信するようになった学校があります。

他にも保護者への連絡ツールとして、アンケートをとる際のURLの連絡に活用する、修学旅行で宿に到着したことを保護者に連絡するために活用する、部活動の欠席連絡に活用するなどの事例を聞いています。 

このように、実際にtetoruを導入していただいた自治体・学校の皆さまからは、さまざまな効果や反響の声をいただいております。

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