導入事例

ーー実際に自治体連絡機能をどのように活用されているのでしょうか。

教育委員会からの案内を、学校を介さずに直接保護者に送信できるようになりました。特に活用しているのは、市が主催・後援する小中学生向けイベント等の案内です。

以前は、各部署や主催団体が印刷したチラシを、学校に配布し、学校がそれを生徒に配るという手順を踏んでいました。今では、ボタン一つで全保護者に案内を送れるようになり、学校の負担軽減につながっていると考えています。

 ▽実際の配布資料

ーー導入後、どのような効果が見られましたか？

印刷物の配布作業がなくなったことで、学校の業務効率が向上しました。自治体連絡機能の活用ではありませんが、毎月全家庭分印刷・仕分けしていた学校だより等の配布物が、ボタン一つで配信できるようになり、印刷コストの削減にもつながっています。

また、保護者からも「子どもがプリントを持ち帰らなくても情報が確実に届くようになった」という声をいただいています。プッシュ通知機能により、多くの保護者が即座に情報を確認できるようになりました。

ーー今後のtetoruの活用についてどのようにお考えでしょうか。

八幡市では、tetoruの導入により保護者からの欠席連絡、学校からの配信と双方にとってメリットのある活用が進められています。今後の機能の拡充については、教育現場で使うツールは多機能すぎると使いづらくなる懸念もあるため、今後の活用においてはシンプルさと機能性のバランスを慎重に検討していく方針です。今後もtetoruを効果的に活用し、さらなる市民サービスの向上に努めていきます。