導入事例

ーーー鏡野町での自治体連絡機能の実際の運用・活用方法について教えて下さい。

実際の活用方法としては、学校の閉庁期間のご案内、災害時の休校情報や町主催イベントの案内、水難事故や感染症への注意喚起、通学路周辺のクマ出没情報などを配信しています。配信頻度は月2-3回程度を目安としています。配信する内容については、教育委員会内のtetoru保護者ユーザーの意見を取り入れながら、以下の基準を設けて精査しています。

• 小学校・中学校の保護者向けの情報であるか
• 配信することで学校・保護者に手間や負担を強いることはないか

関係機関等から、様々な募集や周知のためにtetoruで配信してほしいとの依頼がありますが、保護者が印刷をする必要があるものや、スマートフォンで見るには字が小さすぎるなど、配信に適さないと思われるものは見送ることもありました。このように、学校と保護者の双方の立場に寄り添った運用を心掛けています。

ーーー自治体連絡機能の導入をしたことで、どのような変化がありましたか？ 

tetoru導入後、一回あたり1000枚近く印刷していたプリント配布作業が不要となり、学校現場での負担が大幅に軽減されました。また、警報等発令時の臨時休校情報やクマ出没情報など重要な連絡も一括して行えるようになり、大事な情報が迅速に保護者へ伝達されるようになりました。これにより教職員の心理的負担も軽減され、保護者への安心感も向上しました。現在では、学校現場の先生方からも「配信してもらえるんですよね？」というリクエストも増えてきており、その利便性を実感しております。

▼警報等発令時の臨時休校の配信例